Responsable administratif·ve et financier·ère

Afin de répondre au développement de ses activités et à une demande de structuration exprimée par l’équipe, l’association fait évoluer sa gouvernance.

Nous recherchons notre futur·e responsable administratif·ve et financier·ère pour devenir le binôme de gestion de notre direction générale.

Mandat et positionnement institutionnel :

Rattaché·e hiérarchiquement à la direction, et membre du comité de coordination, vous occupez une fonction clé d'instruction, de structuration et d'exécution globale. Vous apportez une expertise technique dédiée sur les matières spécialisées, permettant à la direction générale de se concentrer sur son cœur de mandat (vision, stratégie, relations extérieures).

• Périmètre de décision : Vous disposez d'un pouvoir de décision propre et autonome, sur la gestion quotidienne de vos services (finances, RH, administration). Les arbi-trages politiques globaux restent portés par la direction générale.
• Représentation : Vous bénéficiez, après 3 mois, d'une délégation formelle de gestion journalière accordée par l’Organe d'Administration (OA) pour la gestion des tiers, la re-présentation technique et les signatures associées à votre périmètre.

Descriptif de la fonction :

Vos responsabilités se déploient sur trois axes principaux :
1. Pilotage financier et budgétaire

• Assurer la gestion financière globale de l'ASBL : élaboration des budgets analytiques, suivi rigoureux de la trésorerie, réalisation des bilans et comptes de résultats.
• Structurer, optimiser et garantir la conformité des dossiers de subventions face aux exigences des pouvoirs subsidiants (ONE, Cocof…).
• Structurer les données financières sous forme de tableaux de bord pour conseiller la direction générale sur les prévisions à court et moyen termes.

2. Gestion administrative et des Ressources Humaines

• Être le·la garant·e du respect strict des obligations légales, fiscales et administratives de la fédération.
• Superviser, organiser et coordonner l’équipe administrative interne (2 à 3 personnes) afin d'offrir un réel support administratif et financier à l’équipe.
• Assurer la coordination de la gestion administrative du personnel en lien direct avec le secrétariat social (barèmes CP 329.02, contrats, obligations légales).

3. Articulation de la gouvernance

• Collaborer de manière étroite avec la direction générale et le comité de coordination pour assurer le suivi de la marche globale de l'ASBL.
• Participer activement au comité de coordination afin d'assurer l'alignement straté-gique, le suivi des projets transversaux et la circulation fluide de l'information au sein de la structure.

Profil recherché :

• Formation : Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Master ou Bachelier à orienta-tion économique ou gestion.
• Expérience : Vous justifiez d’une expérience probante de minimum 5 ans dans une fonction similaire de gestion financière d'ASBL. Une expérience de collaboration étroite avec une direction ou au sein d'un comité de coordination/direction est un atout.
• Compétences techniques : Connaissances approfondies en comptabilité, gestion fi-nancière et droit des ASBL. Maîtrise indispensable d'Excel. La connaissance du logiciel comptable BOB50 est un atout de poids.
• Aptitudes relationnelles (Recherche de complémentarité) :
  • Mode de décision : Profil structuré, méthodique et rigoureux, complémentaire avec la direction et le comité de coordination.
  • Gestion du désaccord : Capacité démontrée à exprimer un avis technique ou un désaccord de façon directe, constructive et non conflictuelle.
  • Valeurs : Adhésion profonde aux valeurs d’inclusion et d'accessibilité portées par Badje (la complémentarité se joue sur le comment, le socle commun sur le pourquoi).

Conditions contractuelles :

• Contrat à Durée Indéterminée (CDI) à temps plein (38 h/semaine).
• Rémunération : Barème CP 329.02 valorisant votre expérience sectorielle.
• Avantages : Remboursement à 100 % des frais de transports en commun, chèques-repas (6 €) après 6 mois d’ancienneté.
• Sécurisation de la fonction :
  • Un accompagnement externe (coaching du binôme) est prévu durant les pre-miers mois pour stabiliser l'articulation des rôles.
  • Une période probatoire de 6 mois avec un point d'étape formel associant l’OA permettra d'évaluer le bon fonctionnement de la délégation.

Procédure de sélection :

Le dossier de candidature doit comprendre un Curriculum Vitae à jour et une lettre de motivation envoyés pour le 5/11/2026 au plus tard. 

Envoyer CV et lettre de motivation à info@badje.be 
Badje ASBL
Rue Émile Féron 153, 
1060 Bruxelles
T 02 248 17 29
Préciser dans l’objet du mail : « candidature Responsable admin-fin »

Le processus se déroulera selon les étapes suivantes :

1. Sélection sur dossier (CV et lettre de motivation).
2. Test technique écrit : 12/11/2026 en matinée portant sur la comptabilité d'ASBL, le traitement de données budgétaires sur Excel et la législation sociale.
3. Entretien individuel le 17/11/2026 avec la direction et un membre de l’OA

Les candidat·e·s retenu·e·s pour les différentes étapes seront prévenu·e·s par mail.